Código: DG-12 Versión: 01 | Vigencia: 09/09/2022
Plásticos Minipet S.A.S. como empresa privada en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, Plásticos Minipet S.A.S crea la política aplicable al tratamiento y protección de datos personales siendo este un derecho constitucional al que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se recolecte de ellas en bases de datos o archivos.
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos que Plásticos Minipet S.A.S debe seguir en cuanto a la Protección de Datos Personales.
2. ALCANCE
La presente política será aplicable a los datos personales registrados en cualquier base datos de la PLÁSTICOS MINIPET S.A.S cuyo titular sea una persona natural y/o jurídica solo se hará uso de los datos personales del TITULAR para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada la empresa y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.
3. MARCO LEGAL
- 3.1. Constitución política, artículo 15 de 1991. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre. En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución.
- 3.2. Ley 1266 de 2008. Por la cual se dictan las disposiciones generales del hábeas data.
- 3.3. Decreto 2952 de 2010. Por el cual se reglamentan los artículos 12 y 13 de la Ley 1266 de 2008.
- 3.4. Ley 1581 de 2012. Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
- 3.5. Decreto 1377 de 2013. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.
- 3.6. Ley 1712 de 2014. Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional.
4. DEFINICIONES
Para los efectos de la presente política, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:
- AUTORIZACIÓN: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
- AVISO DE PRIVACIDAD: Comunicación verbal o escrita generada por la responsable dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales.
- BASE DE DATOS: Conjunto organizado de datos personales que son objeto de tratamiento.
- DATO PERSONAL: Cualquier pieza de información vinculada a una o varias personas determinadas o determinables.
- DATO PÚBLICO: Dato que no sea semiprivado, privado o sensible.
- DATOS SENSIBLES: Datos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
- ENCARGADO / RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que decida sobre la base de datos y/o el tratamiento.
- TITULAR: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
- TRATAMIENTO: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales.
5. CLASIFICACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
- DATO PÚBLICO: Calificado como tal en la Ley (Ej. datos relativos al estado civil de las personas, su profesión u oficio).
- DATO SEMIPRIVADO: Dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento interesa al titular y a cierto sector (Ej. datos financieros y crediticios, dirección, teléfono, correo electrónico).
- DATO PRIVADO: Dato que solo es relevante para su titular (Ej. fotografías, videos, estilo de vida.)
6. PRINCIPIOS
Para efectos de garantizar la protección de datos personales, PLÁSTICOS MINIPET S.A.S aplicará de manera armónica e integral los siguientes principios:
- Principio de la legalidad: El tratamiento de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a la ley.
- Principio de finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la constitución.
- Principio de libertad: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso, e informado del titular.
- Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta y actualizada.
- Principio de transparencia: Garantiza el derecho del titular a obtener información sobre sus datos.
- Principio de seguridad y confidencialidad: La información se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad y reserva.
7. LINEAMIENTOS GENERALES Y DERECHOS DEL TITULAR
De acuerdo con la normatividad vigente, los siguientes son los derechos de los titulares de los datos personales:
- Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a PLÁSTICOS MINIPET S.A.S.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a la empresa.
- Ser informado respecto del uso que se les ha dado a sus datos.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios y garantías.
8. ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS
Plásticos Minipet S.A.S ha designado áreas responsables de velar por el cumplimiento de esta política al interior de la empresa en cabeza del encargado del sistema integrado de gestión, quien estará atento para resolver peticiones, consultas y reclamos.
El Titular podrá consultar la información personal que repose en nuestras bases de datos. Las consultas y reclamos se formularán mediante solicitud dirigida por el correo electrónico al encargado del sistema de gestión integral: pedidos@plasticosminipet.com, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos y la dirección de contacto.
9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, Plásticos Minipet S.A.S adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.